Formularz zgłoszenia sesji
do programu X OFIP

Polityka prywatności: https://ofop.eu/polityka-prywatosci/

1. Administratorem danych osobowych jest Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: Szpitalna 5/3, 00-031 Warszawa. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Szpitalna 5/3, 00-031 Warszawa lub drogą e-mailową pod adresem: [email protected].
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: [email protected].
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu:
   1. utrwalenia i publikacji wizerunku w postaci zdjęć w mediach społecznościowych Administratora (tj. Facebook, YouTube, X, LinkedIn) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody oraz zgodnie z przepisami archiwizacji;
   2. przekazania zdjęć i nagrań sponsorom i dotującym, którzy przekazali środki finansowane na realizację działań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przetwarzane bezterminowo;
   3. informowania o bieżących działaniach Administratora, także tych związanych z kolejną edycją OFIP, za pośrednictwem poczty e-mail – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody oraz zgodnie z przepisami archiwizacji;
   4. przyjęcia zgłoszenia oraz zapewnienia uczestnictwa w X OFIP-ie oraz zapewnieniu dostępności – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 9 ust. 2 lit. d RODO – dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat od początku roku następnego po roku, w którym zatwierdzono sprawozdania finansowe oraz rozliczono dotacje związane z finansowaniem wydarzenia;
   5. wywiązania się z obowiązków prawnych nałożonych na Administratora m.in. rozliczenia wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym zatwierdzono sprawozdania finansowe oraz rozliczono dotacje związane z finansowaniem wydarzenia;
   6. dochodzenia i obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia wydarzenia.
5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
6. Administrator zamierza przekazywać dane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w związku z zamiarem publikowania wizerunku na portalach społecznościowych, w szczególności Facebook.
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, między innymi do podmiotów wspierających finansowanie wydarzenia, w szczególności Foundation for the Development of Civil Society, Fundacja Edukacja dla Demokracji, Fundacja im. Stefana Batorego, Program Aktywni Obywatele – Fundusz Krajowy, Aktywni Obywatele – Fundusz Regionalny oraz Aktywni Obywatele w Rumunii, Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności, National Democratic Institute oraz do Narodowego Instytutu Wolności, a także na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności do dostawców usług teleinformatycznych, w tym Google LLC, KDK Sp. z o.o. Dane mogą być również przekazywane do portali społecznościowych Facebook, YouTube, X, LinkedIn które są odrębnymi administratorami danych osobowych.
8. Posiadasz prawo do:
   1. żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
   2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych;
   3. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   4. wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest konieczne, aby móc wziąć udział w wydarzeniu. Zgoda na utrwalenie i publikację wizerunku oraz zgoda na przesyłanie informacji o działaniach Administratora jest dobrowolna.
10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.